# Gestión de operaciones inmobiliarias: cada venta y alquiler con su expediente digital > Etapas claras, documentos ordenados, tareas asignadas y un portal para que cada parte vea lo suyo. La operación deja de vivir en cadenas de WhatsApp y pasa a un expediente que cualquiera del equipo puede retomar. **Categoría**: Operaciones **URL**: https://futuraprop.com/gestion-de-operaciones-inmobiliarias ## ¿Qué es el módulo de Operaciones de futuraprop? Un expediente digital por cada operación de venta o alquiler, con proceso por etapas: captación, publicación, reserva, refuerzo, escritura — cada etapa con su checklist de tareas y sus documentos obligatorios. Elegís el tipo de proceso (completo, estándar o simple, según cómo trabaja tu oficina), asignás responsables y el sistema no te deja avanzar de etapa si falta un documento clave. El dueño de la inmobiliaria ve todas las operaciones en curso en un tablero: en qué etapa está cada una, cuáles están frenadas y quién las tiene. ## Beneficios ### Nada avanza sin su documentación Cada etapa define qué documentos son obligatorios antes de pasar a la siguiente. Se terminan las escrituras que se atrasan porque a alguien le faltó pedir un certificado a tiempo. ### Portal para cada parte de la operación Comprador, vendedor, escribano: cada uno recibe un link personal donde ve el estado de la operación y los documentos que le corresponden — sin cuenta, sin llamarte para preguntar "¿cómo vamos?". ### Tareas con responsable y vencimiento Cada etapa trae su checklist; las tareas se asignan a personas del equipo con fecha. Las alertas automáticas avisan cuando algo se está por vencer. ### Tablero de dirección El dueño ve toda la cartera de operaciones: cuántas hay por etapa, cuáles están demoradas, el desempeño por asesor y los cierres del período. ### Procesos a medida de tu oficina Operación completa con todas las etapas, estándar, o simple para operaciones chicas. Roles y permisos configurables por organización. ### Integrado con Firmas y documentos Los documentos firmados electrónicamente se archivan solos en el expediente. Todo el papel de la operación queda en un solo lugar, con historial de actividad. ## Cómo funciona 1. **Abrí la operación** — Elegís tipo (venta o alquiler) y proceso (completa, estándar, simple). El expediente se crea con sus etapas y checklists. 2. **Cargá partes y documentos** — Comprador, vendedor, escribano y demás partes, cada una con sus datos. Los documentos se suben a la etapa que corresponde. 3. **Trabajá por etapas** — El equipo completa tareas y documentos; el sistema exige lo obligatorio antes de avanzar. Cada parte sigue lo suyo desde su portal. 4. **Cerrá con datos** — Al cerrar registrás los datos finales de la operación, y el tablero de dirección acumula la foto real del negocio. ## Para quién es - Inmobiliarias con varias operaciones en curso a la vez - Oficinas con equipo, donde las operaciones cambian de manos - Dueños que quieren ver el estado del negocio sin preguntar por WhatsApp - Equipos que perdieron alguna operación por un papel que faltó ## Preguntas frecuentes ### ¿En qué se diferencia de un CRM? El CRM sigue personas y consultas (leads, clientes). Operaciones sigue la transacción: la venta o el alquiler concreto, con sus etapas, documentos obligatorios, tareas y partes. Son complementarios y en futuraprop conviven: el contacto del CRM se vincula a la operación. ### ¿Puedo adaptar las etapas a cómo trabaja mi inmobiliaria? Elegís entre procesos predefinidos (completa, estándar, simple) según el nivel de control que quieras, y configurás roles y permisos de tu equipo: quién puede crear operaciones, avanzar etapas, subir documentos o cerrar. ### ¿Qué ven las partes en su portal? Cada parte (comprador, vendedor, escribano, etc.) recibe un link personal y ve solo lo que le corresponde: el avance de la operación y los documentos compartidos con ella. No necesita crearse cuenta. ### ¿Sirve para alquileres además de ventas? Sí. Hay procesos para operaciones de venta y de alquiler, cada uno con sus etapas y documentación típica. ### ¿El dueño puede ver todo sin participar de cada operación? Sí. El tablero de dirección muestra la cartera completa: operaciones por etapa, demoradas, desempeño por asesor y cierres. Es de solo lectura y pensado para dirección. ## Recursos relacionados en el blog - [Checklist de documentación para operaciones: venta usada en CABA](https://futuraprop.com/blog/checklist-de-documentacion-para-operaciones-venta-usada-en-caba) - [Cómo trabajar operaciones encadenadas sin estrés](https://futuraprop.com/blog/como-trabajar-operaciones-encadenadas-en-buenos-aires-coordinacion-sin-estres) - [Manual de procesos y procedimientos para inmobiliarias](https://futuraprop.com/blog/manual-de-procesos-y-procedimientos-para-inmobiliarias) - [Cómo armar un proceso comercial: de captación a cierre](https://futuraprop.com/blog/como-armar-un-proceso-comercial-en-caba-desde-captacion-hasta-cierre-manual-operativo) ## Cierre Una operación inmobiliaria son sesenta días de documentos, personas y vencimientos. Si vive en WhatsApp, depende de la memoria de una persona; si vive en un expediente, es un proceso que tu oficina repite bien todas las veces. --- *Página oficial: [https://futuraprop.com/gestion-de-operaciones-inmobiliarias](https://futuraprop.com/gestion-de-operaciones-inmobiliarias)*