Plantilla gratuita

Ficha de captación de propiedades: plantilla completa para imprimir

Todo lo que tenés que relevar en una captación, en una sola ficha: datos del propietario, del inmueble, superficies, expensas, documentación y precio. Para que no vuelvas de la visita con la mitad de los datos.

Sin registro · Sin email · Uso libre

La mitad de las publicaciones flojas nacen de captaciones incompletas: falta la superficie descubierta, nadie preguntó las expensas, no se sabe si hay deuda de ABL. Después, cada dato faltante es un llamado más al propietario y un día más sin publicar.

Esta ficha ordena el relevamiento completo en una visita: identificación, inmueble, superficies y ambientes, estado y mejoras, gastos, documentación y pretensión de precio. Usala impresa en la visita o como checklist digital.

FICHA DE CAPTACIÓN DE PROPIEDAD

FECHA DE CAPTACIÓN: ____ / ____ / ________ CAPTADA POR: ______________________

— 1. PROPIETARIO —

Nombre y apellido: ________________________________ DNI/CUIT: ______________

Teléfono / WhatsApp: ______________________ Email: ______________________

Domicilio de contacto: ________________________________

¿Es titular registral? ☐ Sí ☐ No — Si no, vínculo con el titular: ______________________ (sucesión, apoderado, cónyuge, etc.)

Cantidad de titulares: ______ ¿Todos de acuerdo en vender/alquilar? ☐ Sí ☐ No ☐ A confirmar

— 2. OPERACIÓN —

Tipo: ☐ Venta ☐ Alquiler ☐ Ambos Motivo de la operación: ______________________

Urgencia (1 a 5): ______ ¿Necesita vender para comprar otra? ☐ Sí ☐ No

Precio pretendido por el propietario: ________________ Precio sugerido (tu tasación): ________________

— 3. INMUEBLE —

Dirección: ________________________________ Piso/Depto: ________ Localidad/Barrio: ______________________

Tipo: ☐ Departamento ☐ Casa ☐ PH ☐ Local ☐ Oficina ☐ Lote ☐ Cochera ☐ Otro: ________

Ambientes: ______ Dormitorios: ______ Baños: ______ Toilettes: ______ Cocheras: ______ Baulera: ☐ Sí ☐ No

Superficie cubierta: ________ m² Semicubierta: ________ m² Descubierta: ________ m² Total: ________ m²

Orientación: ________ Disposición: ☐ Frente ☐ Contrafrente ☐ Interno ☐ Lateral Luminosidad (1-5): ______

Antigüedad: ________ años Estado general: ☐ A estrenar ☐ Excelente ☐ Muy bueno ☐ Bueno ☐ A refaccionar

Mejoras / refacciones recientes: ________________________________________________

Amenities del edificio: ________________________________________________

Apto crédito: ☐ Sí ☐ No ☐ A confirmar Apto profesional: ☐ Sí ☐ No Acepta mascotas (alquiler): ☐ Sí ☐ No

— 4. GASTOS —

Expensas ordinarias: ________________ Extraordinarias vigentes: ________________

ABL/municipal: ________________ Otros gastos: ________________

¿Deudas de expensas, ABL o servicios? ☐ No ☐ Sí: ________________________________

— 5. DOCUMENTACIÓN —

Título de propiedad: ☐ Visto ☐ Pendiente Plano/mensura: ☐ Sí ☐ No Reglamento de copropiedad: ☐ Sí ☐ No

¿Hipoteca, embargo o inhibición conocida? ☐ No ☐ Sí: ______________________

¿Ocupado o desocupado? ☐ Desocupado ☐ Ocupado por propietario ☐ Inquilino hasta ____ / ____ / ________

— 6. COMERCIALIZACIÓN —

Autorización firmada: ☐ Sí ☐ Pendiente Exclusividad: ☐ Sí ☐ No Plazo: ________ días

Fotos: ☐ Tomadas ☐ Pendientes Llaves: ☐ En la inmobiliaria ☐ Con el propietario ☐ Con el encargado

Disponibilidad para visitas: ________________________________

Observaciones: ________________________________________________________________

Plantilla de uso libre. Adaptá los campos a tu operación y jurisdicción.

Cómo usarlo bien

  1. 1

    Llevá la tasación hecha, no la ficha vacía

    La ficha ordena los datos, pero la captación se gana con el precio. Antes de la visita, armá una tasación con comparables reales de la zona: llegás con autoridad y la conversación del precio pretendido versus el precio de mercado se da con datos, no con opiniones.

  2. 2

    La sección 5 te evita sorpresas a mitad de operación

    Titularidad, deudas y ocupación son los tres datos que hacen caer operaciones a los 60 días. Preguntalos en la primera visita aunque incomoden: es más incómodo explicárselo al comprador después de la reserva.

  3. 3

    Cerrá la visita con la autorización

    La sección 6 empieza con "Autorización firmada". Si relevaste todo y el propietario está de acuerdo con el plan, firmá la autorización en la misma visita — mirá nuestro modelo de autorización de venta listo para usar.

Llegá a la captación con la tasación bajo el brazo

La ficha releva; la tasación convence. Con futuraprop armás en 5 minutos una tasación con comparables reales del mercado argentino y un reporte profesional con tu marca para llevar a la reunión. El propietario ve datos concretos de su zona, no una opinión.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una ficha de captación?

Es el formulario de relevamiento que completa el agente inmobiliario al captar una propiedad: datos del propietario, características del inmueble, superficies, gastos, estado de la documentación y pretensión de precio. Es la materia prima de la publicación y de la tasación.

¿Qué datos no pueden faltar nunca?

Los que no se pueden inventar después: superficies discriminadas (cubierta, semicubierta, descubierta), expensas con extraordinarias, situación de titularidad y ocupación, y si es apto crédito. El resto se puede completar con una segunda llamada; estos cuatro definen precio y publicación.

¿Conviene en papel o digital?

En la visita, lo que te resulte más natural — muchos corredores prefieren papel para no estar mirando el teléfono frente al propietario. Lo importante es que después los datos terminen en un sistema, no en una pila de fichas: en futuraprop cada cliente y cada propiedad captada quedan organizados con seguimientos.

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